Laadittu 9.8.2026, päivitetty samana päivänä kun verkkotunnus otettiin käyttöön. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14.
Sisältö
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Bilveil, aputoiminimi Kuljento
Y-tunnus 3495122-6
Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Varsinais-Suomi
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö on Jesse Korpinen.
Sähköposti jesse@kuljento.fi, puhelin 044 918 0226.
Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toiminnan laajuus ei sitä edellytä.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Kun lähetät tarjouspyynnön verkkosivun lomakkeella, tallennamme seuraavat tiedot:
| Tieto | Pakollinen | Miksi |
|---|---|---|
| Nimi | Kyllä | Tiedämme kenelle tarjous tehdään |
| Puhelinnumero | Kyllä | Käynnin sopiminen |
| Sähköpostiosoite | Kyllä | Tarjouksen lähettäminen |
| Paikkakunta | Kyllä | Matka ja aikataulu |
| Kohteen osoite | Ei | Kohdekäynti, jos haluat kertoa sen jo tässä vaiheessa |
| Työn tyyppi ja kuvaus | Ei | Tarjouksen sisältö |
| Arviolaskurin syötteet ja tulos | Ei | Nähdään mitä olit laskenut, ei tarvitse kysyä uudelleen |
| Lähetysaika | Automaattinen | Käsittelyjärjestys ja säilytysajan laskenta |
Emme kerää henkilötunnusta, emmekä mitään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa tietoa. Lomake ei tallenna IP-osoitettasi tietokantaan.
Arviolaskuria voit käyttää täysin nimettömänä. Mitään ei lähetetä mihinkään ennen kuin painat lähetysnappia tarjouspyyntölomakkeessa.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
Käytämme tietoja ainoastaan siihen, että voimme vastata tarjouspyyntöösi, sopia kohdekäynnin, laatia tarjouksen ja tarvittaessa toteuttaa työn.
Käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, eli sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi. Jos työ toteutuu, sama peruste jatkuu sopimuksen täytäntöönpanona, ja laskutukseen liittyviin tietoihin soveltuu lisäksi 6 artiklan 1 kohdan c alakohta eli lakisääteinen kirjanpitovelvoite.
Emme käytä tietoja markkinointiin, emme profilointiin emmekä automaattiseen päätöksentekoon. Arviolaskurin laskenta tapahtuu kokonaan omassa selaimessasi eikä ole automaattista päätöksentekoa, koska se ei johda mihinkään sinua koskevaan päätökseen.
Google Analytics -kävijäseuranta on eri asia kuin lomakkeen tiedot: se perustuu suostumukseesi (6 artikla 1 kohta a), ei sopimuksen valmisteluun. Ks. kohta 7.
4. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Tarjouspyyntö, joka ei johda työhön: enintään 24 kuukautta lähetyksestä. Tämän jälkeen rivi poistetaan tietokannasta automaattisesti.
- Tarjouspyyntö, joka johtaa sopimukseen: sopimukseen ja laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, eli pääsääntöisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
Säilytysajan valvonta on automatisoitu tietokantaan, eikä se jää muistin varaan. Voit myös pyytää tietojesi poistamista aiemmin, ks. kohta 9.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy emmekä luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
| Palveluntarjoaja | Rooli | Sijainti |
|---|---|---|
| Supabase | Tietokanta, johon tarjouspyynnöt tallennetaan | Palvelin EU:ssa, Tukholma |
| Netlify | Verkkosivun jakelu ja palvelinlokit | Yhdysvaltalainen yhtiö, jakeluverkko maailmanlaajuinen |
| Cloudflare | Verkkotunnuksen nimipalvelu, liikenteen välitys ja suojaus palvelunestohyökkäyksiä vastaan | Yhdysvaltalainen yhtiö, palvelimet maailmanlaajuisesti, eurooppalainen liikenne pääosin EU:ssa |
| Google Workspace | Sähköposti, jolla vastaamme sinulle | EU ja Yhdysvallat |
| Google-kirjautuminen | Vain Kuljennon oman henkilöstön tunnistautuminen hallintasivulle. Ei koske sivuston kävijöitä. | EU ja Yhdysvallat |
| Google Analytics | Kävijäseuranta (miten sivustoa käytetään). Käynnistyy vain jos annat suostumuksesi evästebannerissa. Ks. kohta 7. | Yhdysvallat, Googlen EU-U.S. Data Privacy Framework -sertifiointi |
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
6. Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle
Itse tarjouspyyntöjen tietokanta sijaitsee EU:n alueella Tukholmassa, eikä sen sisältöä siirretä EU:n ulkopuolelle.
Verkkosivun teknisessä jakelussa, liikenteen suojauksessa ja sähköpostissa käytetään palveluita, joiden taustayhtiö on yhdysvaltalainen. Näissä voi käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta teknisenä lokitietona. Siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai vastaaviin suojatoimiin. Voit pyytää meiltä lisätietoa käytetyistä suojatoimista.
Jos hyväksyt Google Analyticsin evästebannerissa, selaimesi lähettää käyntitietoja Googlelle Yhdysvaltoihin. Google on sertifioitu EU-U.S. Data Privacy Frameworkiin, joka on Euroopan komission hyväksymä siirtomekanismi. Jos et hyväksy, tätä siirtoa ei tapahdu.
7. Evästeet ja kävijäseuranta
Sivustolla on evästebanneri, joka näkyy ensimmäisellä käynnilläsi. Ennen kuin hyväksyt, Google Analytics ei lataudu eikä selaimesi ota yhteyttä Googlen seurantapalvelimiin. Valintasi tallentuu selaimesi omaan muistiin (localStorage), ei evästeeseen, ja voit muuttaa sen milloin tahansa footerin "Evästeasetukset"-linkistä.
Jos hyväksyt: Google Analytics asettaa evästeitä (mm. _ga, _ga_*)
jotka tunnistavat selaimesi vierailukertojen välillä ja kertovat meille esimerkiksi
mitä sivuja käytetään eniten ja mistä kävijät tulevat. Emme yhdistä Analytics-dataa
tarjouspyyntölomakkeen tietoihin, ne ovat teknisesti ja tietokannallisesti erillään
toisistaan. Emme käytä Google Adsia emmekä mainonnan uudelleenkohdistusta.
Oikeusperuste: Google Analyticsin käyttö perustuu suostumukseesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), ei samaan sopimusperusteeseen kuin tarjouspyyntölomake. Suostumuksen voi peruuttaa yhtä helposti kuin sen antoi, footerin "Evästeasetukset"-linkistä. Peruutus ei vaikuta ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn.
Sivusto ei muuten lataa fontteja, karttoja, videoita eikä mainoksia kolmannen osapuolen palvelimilta.
Liikenne kulkee Cloudflaren suojauspalvelun kautta, ja se voi asettaa lyhytikäisen teknisen evästeen erottaakseen ihmiset automaattisilta hyökkäyksiltä. Se ei tunnista sinua, ei seuraa selaamistasi eikä sitä käytetä markkinointiin. Tällaiset välttämättömät turvaevästeet eivät vaadi suostumusta.
Palvelinlokeihin kertyy normaalia teknistä tietoa, kuten IP-osoite, aikaleima ja selaimen tunniste. Niitä käytetään vain sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen, ja ne poistuvat palveluntarjoajan omien käytäntöjen mukaisesti.
Referenssikuvat ladataan samasta EU:ssa sijaitsevasta palvelusta kuin lomakkeen tiedot. Kuvista poistetaan sijaintitiedot ennen julkaisua, emmekä julkaise kuvia, joista voisi tunnistaa asiakkaan henkilönä, ilman hänen lupaansa.
Sivun sähköpostiosoitteet on suojattu roskapostin kerääjiltä. Ne kootaan näkyviin vasta selaimessasi, joten osoitteen avaaminen edellyttää että JavaScript on käytössä. Jos se ei ole, osoitteet ovat luettavissa myös tietosuojaselosteen kohdasta 1 ja etusivun yhteystiedoista.
Kuljennon oma hallintasivu käyttää selaimen istuntomuistia (sessionStorage) kirjautumisen ajan. Se ei ole eväste, se ei seuraa ketään, ja se tyhjenee kun välilehti suljetaan. Hallintasivu ei ole sivuston kävijöiden käytettävissä.
8. Tietoturva
- Kaikki liikenne sivustolle ja lomakkeen lähetys on salattua (HTTPS).
- Tietokannassa on rivitason käyttöoikeudet niin, että sivusto voi ainoastaan lisätä uuden tarjouspyynnön. Sivuston koodilla ei pääse lukemaan, muuttamaan eikä poistamaan yhtään tallennettua riviä.
- Tallennettuja tietoja pääsevät lukemaan vain Kuljennon omat henkilöt henkilökohtaisilla tunnuksilla.
- Lomakkeessa on roskapostisuodatus, joka ei kerää sinusta mitään tietoa.
9. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
- pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä
- saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
Pyynnön voi tehdä vapaamuotoisesti osoitteeseen jesse@kuljento.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Varmistamme henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista, yleensä soittamalla ilmoittamaasi numeroon.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, koska useimmat asiat selviävät yhdellä puhelulla.
10. Muutokset tähän selosteeseen
Jos otamme käyttöön uusia työkaluja tai muutamme sitä, mitä tietoja käsittelemme, päivitämme tämän selosteen ja muutamme yllä olevan päiväyksen. Merkittävistä muutoksista kerromme lomakkeen yhteydessä.